بدء مسيرة مهنية كمساعد افتراضي يُعدّ طريقة رائعة للعمل من أي مكان ووضع جدولك الخاص. ولكن إذا كنت جديدًا في هذا المجال، فقد يبدو العثور على أول عميل أمرًا شاقًا بعض الشيء.
هنا يأتي دور دورات التدريب – فالدورة المناسبة يمكنها أن تُعلّمك المهارات التي يبحث عنها العملاء وتساعدك على التميز عن المنافسين.
إذن، أي منها يستحق وقتك ومالك؟ دعونا نلقي نظرة على أفضل 5 دورات تدريبية للمساعدين الافتراضيين لمساعدتك في الحصول على أول عميل لك وبدء مسيرتك المهنية.
هل تعتقد أنك قد تكون مهتمًا بأن تصبح مساعدًا افتراضيًا – ولكنك لست متأكدًا مما يمكنك فعله بالضبط لكسب المال بهذه الطريقة؟
أفضل دورات المساعدة الافتراضية عبر الإنترنت
تجدر الإشارة إلى أن هذه ليست سوى عينة من دورات المساعدة الافتراضية (VA) المتاحة. ومع ذلك، تتميز هذه الدورات بسجل حافل ومراجعات إيجابية من الطلاب الذين التحقوا بها. تُعد هذه الدورات بمثابة نقطة انطلاق رائعة لاكتساب المهارات اللازمة للنجاح في هذا المجال.
1. Fully Booked VA
Fully Booked VA دورة تدريبية شاملة تتضمن أكثر من 85 درسًا، تقدم لك إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية بدء عملك كمساعد افتراضي من البداية. تُعدّ هذه نقطة انطلاق قوية، حيث غالبًا ما تكون هذه أكبر عقبة يواجهها الأشخاص عند بدء مسيرتهم كمساعدين افتراضيين.
تُدير هذه الدورة نخبة من السيدات الرائدات في هذا المجال، واللاتي حققن أكثر من 7,000 دولار شهريًا من عملهن كمساعدات افتراضيات (إلى جانب وظائفهن الرئيسية!) في غضون عام واحد من بدء العمل. ستمنحك هذه الدورة إطارًا للتركيز على مهاراتك مع منحك الثقة لتعلم مهارات جديدة أيضًا.
يتم التخلص من جميع التخمينات لأن هذه العملية ترشدك خطوة بخطوة.
النتيجة؟ ستتعلم كيفية بناء عمل قوي من خلال اكتشاف الخدمات المثالية التي تقدمها. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه المعرفة للعثور على عملاء جدد، وتحديد أسعارك الخاصة، وتعلم كيفية توسيع نطاق عملك إلى ما يناسبك.
هذه الدورة مخصصة لأي شخص يبدأ للتو ويريد التوجيه في كل خطوة على الطريق. لن تكتسب ثقة في قدراتك فحسب، بل ستعرف بحلول نهاية الدورة كيفية بيع خدماتك عبر الإنترنت وبدء بناء قائمة عملائك.
تعرف على المزيد حول Fully Booked VA هنا، بما في ذلك مجموعة ضخمة من المنتجات التي تأتي معها.
2. كن خبيرًا في إدارة حسابات Pinterest اليوم
تختلف هذه الدورة التدريبية للمساعد الافتراضي قليلًا عن الدورات الأخرى المعروضة، حيث إنها تتخصص بشكل كامل في Pinterest. هذا يعني أنه إذا كنت من محبي Pinterest، فقد تكون هذه دورة المساعد الافتراضي المثالية لك.
إن الجانب الرائع في أن تصبح مساعدًا افتراضيًا متخصصًا في Pinterest (أو مدير حسابات Pinterest، كما يسميه البعض، وهو في الأساس نفس الشيء) هو أنه يمكنك تركيز خبرتك على هذا المجال، من خلال إدارة العديد من الحسابات المختلفة. كما أنك تتمتع بحرية جدولة منشورات عملائك والوقت الذي تستغرقه في إنشائها وفقًا لجدولك الزمني الخاص.
دورة “Become a Pinterest VA Today” هي دورة ذاتية التعلم تُعلِّم أسرار وفنون فهم Pinterest. ستكون هذه الدورة بمثابة أساس متين لأي شخص يحتاج إلى فهم كيفية عمل Pinterest حقًا. تديرها كريستين لارسن، التي استغرقت 10 أشهر فقط لتحويل عملها الجانبي كمساعدة افتراضية متخصصة في Pinterest إلى بديل لوظيفتها بدوام كامل.
هذا يعني أن الدورة مصممة لأولئك الذين يرغبون في فعل الشيء نفسه. ستتعلم كل شيء بدءًا من الجوانب الفنية لإدارة حسابات Pinterest وإنشاء عملك الخاص، ووصولًا إلى أمور مثل كيفية الحصول على العملاء (والاحتفاظ بهم!).
إن الشيء الرائع في أن تصبح مساعدًا افتراضيًا متخصصًا في Pinterest هو أنها منصة شائعة للغاية وتحقق نتائج رائعة للمدونين والعديد من الشركات، مما يعني أن هناك الكثير من الطرق لتحقيق الدخل على Pinterest. هذا يعني أيضًا أن هناك دائمًا طلبًا على الأشخاص الذين يحتاجون إلى مساعدة في إدارة حساباتهم على Pinterest.
هل تريد معرفة كيفية الحصول على أول عميل لك – مجانًا؟ لماذا لا تحضر الندوة المجانية عبر الإنترنت المتاحة هنا من كريستين، مبتكرة دورة “Become a Pinterest VA Today”!
3. نظام Savvy System
لا يقتصر نظام Savvy System The Savvy System على الدورة التدريبية نفسها فحسب، بل يشمل أيضًا العديد من الموارد الإضافية القيّمة التي تقدمها آبي، مطورة الدورة (العديد منها مجاني!). يتميز النظام بروح مجتمعية واضحة، مع تركيز كبير ليس فقط على كيفية البدء كمساعد افتراضي، ولكن أيضًا على مواصلة دعمك حتى بعد اكتسابك المزيد من الخبرة.
هذا يعني أن هذه الدورة التدريبية مناسبة تمامًا لأي شخص يبحث عن الدعم خلال كل خطوة من رحلته كمساعد افتراضي، من المبتدئين إلى المحترفين ذوي الدخل المرتفع.
للاطلاع على مستوى المعلومات التي تقدمها آبي، أنصحك بالحصول على مجموعة أدوات البدء المجانية للمساعدين الافتراضيين التي تقدمها. إنه دليل رائع حول كيفية العثور على وظائف المساعد الافتراضي للمبتدئين، بما في ذلك جميع المهام التي يمكنك القيام بها حتى بدون أي تدريب كمساعد افتراضي!
بدلاً من ذلك، إذا كنت تعمل بالفعل كمساعد افتراضي، فألقِ نظرة على Savvy Vault. فهو يقدم تدريبًا على مهارات أكثر تقدمًا لمساعدتك (وتسعيرتك) على التطور كمساعد افتراضي.
هل ترغب في معرفة المزيد؟ شاهد هذه الندوة المجانية عبر الإنترنت حول ما يمكنك فعله لتحويل عملك الجانبي كمساعد افتراضي إلى مشروع تجاري مربح – استنادًا إلى تجربة آبي، صاحبة الدورة، التي حققت ذلك بالفعل!
4. العمل من المنزل كمساعد افتراضي
في حين أن الدورات الأخرى رائعة من حيث ما يمكن أن تعلمك إياه، إلا أنها قد تكون خارج نطاق ميزانيتك قليلاً.
إذا كان الأمر كذلك، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى إلقاء نظرة على دورة Udemy Work From Home as a Virtual Assistant. إنها دورة تدريبية للمساعدين الافتراضيين على منصة Udemy، وقد التحق بها أكثر من 4,000 طالب بتقييم متوسط 4.5 من 5، لذا فهي بالتأكيد تحتوي على المعلومات التي تحتاجها للبدء كمساعد افتراضي.
وبصراحة، السعر لا يُضاهى. خاصة عندما تفكر في أنك لا تحصل فقط على ما يقرب من خمس ساعات من محاضرات الفيديو، بل تأتي أيضًا مع مجموعة من النماذج – بما في ذلك نماذج عقود وعروض مجانية يمكنك استخدامها مع العملاء. غالبًا ما تُباع مستندات مثل هذه بأكثر بكثير من سعر الدورة، لذا فمن الرائع حقًا أنها جزء من الحزمة.
تشير بعض تعليقات الدورة إلى أن هذه الدورة ستكون أفضل للمبتدئين تمامًا بدلاً من شخص لديه خبرة في العمل كمساعد افتراضي ويتطلع إلى تطوير مهاراته. لذا، إذا كنت كذلك، فهذه الدورة تستحق المشاهدة بالتأكيد.
5. $10K VA
كما يوحي اسمها، دورة $10K VA تُرشدك لكيفية تحقيق دخل شهري يصل إلى 10 آلاف دولار أمريكي من الصفر. تُركز هذه الدورة على تزويدك بكل ما تحتاج معرفته حول العمل كمساعد افتراضي، بدءًا من كيفية تقديم نفسك للشركات وحتى كيفية تسعير خدماتك.
إن نجاح كايلا سلون، مُنشئة الدورة، في بناء مشروعها الخاص كمساعد افتراضي وتحقيق دخل شهري يتجاوز 10 آلاف دولار، يُعزز من مصداقية الدورة. فهي الآن تستخدم خبرتها لمساعدة الآخرين على تحقيق نفس النجاح!
تُركز هذه الدورة على مهاراتك الحالية وتُوضح كيف أن الاستثمار في تطوير ذاتك سيُجني ثماره في المستقبل. لا تحتاج إلى شهادة جامعية باهظة الثمن، حيث يُمكنك تعلم هذه المهارات بسهولة.
هناك العديد من قصص النجاح التي انبثقت من هذه الدورة (يمكنك الاطلاع على بعضها عبر الرابط السابق!)، ولا تزال كايلا تُعتبر رائدة في مجال العمل كمساعد افتراضي. إن تعلمك من شخص لا يزال يعمل في هذا المجال يضمن لك مواكبة أحدث التطورات والمعارف.
ما هي أفضل دورة تدريبية للمساعد الافتراضي تناسبني؟
يعتمد اختيار أفضل دورة تدريبية للمساعد الافتراضي على ما تبحث عنه تحديدًا. على سبيل المثال، إذا كنت تفضل أن تكون مساعدًا افتراضيًا شاملًا، فإن دورات مثل Fully Booked VA أو $10K VA ستكون مناسبة. أما إذا كنت ترغب في التخصص في مجال معين، فقد تكون دورة مثل Become a Pinterest VA Today أكثر ملاءمة.
كما هو واضح، لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع. في الواقع، قد يكون هذا هو السؤال الأهم الذي يجب أن تطرحه على نفسك. ابحث جيدًا في دوافعك لتصبح مساعدًا افتراضيًا، وحدد أهدافك بدقة.
هل ترغب في كسب المزيد من المال؟ هل تسعى إلى مزيد من المرونة في جدولك اليومي؟ هل تطمح إلى ترك وظيفتك الحالية والعمل كمساعد افتراضي بدوام كامل؟ كل هذه الرغبات والاحتياجات قابلة للتحقيق مع القليل من التخطيط.
الخبر السار هو أن هناك دورات تدريبية للمساعدين الافتراضيين يمكن أن تزودك بالمعلومات التي تحتاجها للنجاح. الخبر الأكثر تحديًا هو أنه يجب عليك بعد ذلك أخذ هذه المعلومات من الدورات وتطبيقها عمليًا.
في حين أن الدورات ستوفر لك الإطار اللازم لتعلم كيفية أن تصبح مساعدًا افتراضيًا، إلا أنه يجب عليك أن تكون مستعدًا لبذل الكثير من الجهد لجعل هذا الأمر حقيقة واقعة. يتطلب الأمر مجهودًا شخصيًا وجهدًا ذاتيًا لتحقيق النجاح في هذا المجال.
كيف أبدأ عملي كمساعد افتراضي من المنزل؟
إنشاء عمل كمساعد افتراضي ليس بالأمر الصعب، ولكن هناك بعض الخطوات التي يجب عليك اتخاذها.
نتناول هذا الأمر بمزيد من التفصيل في مقالتنا حول كيفية أن تصبح مساعدًا افتراضيًا، ولكن يمكن تلخيصها بشكل أساسي على النحو التالي:
- حدد الخدمات التي ستقدمها – سواء كنت ترغب في تقديم خدمات عامة أو صقل خبرتك في مجال معين، مثل Pinterest أو حتى وسائل التواصل الاجتماعي بشكل أوسع، فإن تحديد هذا الأمر أولاً سيساعدك في تشكيل باقي أعمالك. ولكن لا تقلق، يمكنك دائمًا تغيير هذا لاحقًا!
- أنشئ تواجدك على الإنترنت – نظرًا لأنك تهدف إلى أن تكون مساعدًا افتراضيًا، فمن المهم أن يكون لديك تواجد افتراضي. على أقل تقدير، من الجيد إنشاء موقع ويب يعرض خدماتك لمساعدة العملاء المحتملين في العثور عليك. قد ترغب حتى في القيام بذلك قبل إنهاء أي تدريب تختاره حتى تضمن حصولك على اسم موقع الويب الذي تحلم به.
- احصل على بعض التدريب – بصراحة، لا يوجد وقت محدد للنظر في إجراء دورة تدريبية للمساعدين الافتراضيين. يمكنك القيام بذلك قبل البدء، ولكنه أيضًا شيء يستحق القيام به بعد أن تصبح مساعدًا افتراضيًا بالفعل للحفاظ على مهاراتك حادة. ولكن إذا كنت قد بدأت للتو كمساعد افتراضي، فإن بعض التدريب في هذه المرحلة من العملية سيساعدك بالتأكيد على ضمان بناء عملك كمساعد افتراضي بالطريقة الصحيحة.
- اختر هيكل عملك – من المحتمل أن يكون هذا الأمر معقدًا بعض الشيء بالنسبة لملخص قصير هنا، لذا باختصار، تحدث إلى متخصص، سواء كان محاسبًا أو محاميًا، لمعرفة هيكل الشركة الأنسب لك. يُنصح بالبحث عن النصائح المتعلقة بقوانين العمل المحلية والضرائب.
- حدد الرسوم التي ستتقاضاها – لدينا بعض الإرشادات لك في هذه المقالة حول كيفية تحديد ذلك، ولكن بشكل أساسي: اجعلها بسيطة في الوقت الحالي. تذكر أن تُحدد أسعارك بما يتناسب مع السوق المحلي وخدماتك.
- تواصل مع العملاء – ستوضح لك الدورات المختلفة كيفية القيام بذلك، ولكن الاطلاع على مواقع الويب الخاصة بالمساعدين الافتراضيين يمكن أن يساعدك أيضًا. استخدم منصات التواصل الاجتماعي والمواقع المتخصصة للوصول إلى العملاء المحتملين.
- ابنِ شبكتك كمساعد افتراضي – من الجيد دائمًا الحصول على الدعم عند البدء حتى تتمكن من تبادل الأفكار مع بعضكما البعض. تحقق من بعض مجموعات Facebook الخاصة بالمساعدين الافتراضيين الموجودة لبدء بناء شبكة علاقاتك كمساعد افتراضي. انضم إلى المجتمعات المحلية للمساعدين الافتراضيين لتبادل الخبرات والدعم.
هل هناك أي تدريب مساعد افتراضي مجاني مع شهادة؟
تتوفر العديد من دورات تدريب المساعد الافتراضي المجانية، ولكنها لا تمنحك شهادة عند إكمالها. ويرجع ذلك إلى أن الدورات المجانية تقدم لك فقط قدرًا ضئيلاً من المعلومات، ولا تعلمك المفهوم بأكمله دفعة واحدة. عادةً ما تكون هذه الدورات بمثابة مقدمة أو لمحة عامة عن المهارات الأساسية، وهي مفيدة للمبتدئين تمامًا الذين يرغبون في استكشاف هذا المجال.
هذا لا يعني أن الدورات المجانية لا تقدم معرفة ومعلومات قيمة، ولكن ما يعنيه هو أنه لن يكون لديك أي شيء ملموس لإظهاره عند الانتهاء. للحصول على شهادة معتمدة، عادةً ما يتطلب الأمر إكمال دورة تدريبية مدفوعة أو برنامج تدريبي أكثر شمولاً.
يمكن أن يكون التدريب المجاني رائعًا لتحديث المعلومات أو حتى لمعرفة ما إذا كانت الدورة التدريبية المدفوعة هي ما تهتم به حقًا. كمثال جيد على ذلك، يمكنك الاطلاع على هذه الندوة المجانية عبر الإنترنت حول أن تصبح مساعد Pinterest افتراضيًا من Kristin (فقط اضغط على الزر الذهبي الذي تراه بمجرد تحميل الصفحة للوصول إلى هذه الهدية المجانية!)
ما هي المؤهلات التي أحتاجها لأصبح مساعدًا افتراضيًا؟
للبدء في مسيرتك كمساعد افتراضي، ستحتاج إلى بعض المؤهلات الأساسية. ثق بحدسك فيما يتعلق بما يمكنك وما لا يمكنك فعله عندما يتعلق الأمر بـ
1. إتقان استخدام البريد الإلكتروني والكمبيوتر المحمول
بما أن البريد الإلكتروني والكمبيوتر المحمول هما أداتاك الأساسية للعمل والتواصل، يجب عليك إتقان استخدامهما للنجاح في عملك. يُعدّ هذا الأمر من أهم المهارات الأساسية لأي عمل عن بعد.
إذا كانت مهاراتك في استخدام الكمبيوتر تحتاج إلى بعض التطوير، فلا تقلق. ابحث عن دورات أو نصائح تدريبية عبر الإنترنت لتحسين مهاراتك في الكتابة واستخدام الكمبيوتر في وقت فراغك لتكون مستعدًا للعمل بكفاءة. تتوفر العديد من الموارد المجانية والمدفوعة التي يمكن أن تساعدك في ذلك.
2. مهارات تواصل قوية
على الرغم من أنك ستعمل بشكل مستقل ومن المنزل، إلا أنك ستظل تتواصل كثيرًا مع الأشخاص الذين يطلبون مساعدتك. يُعدّ التواصل الفعّال، سواءً كان كتابيًا أو شفهيًا، من أهم المهارات الأساسية للعمل الحر عن بُعد.
في معظم الأحيان، سيتم التواصل عبر البريد الإلكتروني، ولكن هناك احتمال إجراء محادثات هاتفية وحتى اجتماعات Zoom. في الواقع، يفضل العديد من العملاء جدولة هذه الاجتماعات بانتظام، حتى تتمكن من فهم احتياجاتهم بشكل كامل، بينما يمكنك أيضًا إطلاعهم على أي شيء لاحظته قد يساعد في عملهم. يساهم هذا التواصل المنتظم في بناء علاقة عمل قوية وفعّالة، فضلاً عن ضمان سير العمل بسلاسة ووضوح.
3. مهارات تنظيمية متينة
بصفتك مساعدًا افتراضيًا، ستعمل مع عدة عملاء، لذا يجب أن تتمتع بالقدرة على إدارة أعمالهم المختلفة وتلبية متطلباتهم بكفاءة. يتطلب العمل كمساعد افتراضي تنظيمًا دقيقًا وإدارة فعّالة للوقت نظرًا لكثرة المهام. ولهذا تُعد إدارة المشاريع من أهم المهارات المطلوبة والمرتفعة الدخل، والتي تساعدك على النجاح في هذا المجال. فالتنظيم الفعال هو حجر الزاوية في تحقيق التوازن بين متطلبات العمل المختلفة.
4. مهارات كتابة وتحرير ممتازة
تتوفر العديد من وظائف المساعدة الافتراضية (VA) التي تتمحور حول الكتابة والتحرير. تأكد من صقل مهاراتك في الكتابة والتحرير على حد سواء لتكون على دراية كاملة بمتطلبات العمل. يُعد إتقان اللغة العربية الفصحى وامتلاك معرفة قوية بقواعد النحو والصرف والأسلوب من أهم عوامل النجاح في هذا المجال، إلى جانب القدرة على التحرير اللغوي والأساليب المختلفة للتحرير مثل التحرير النحوي، التحرير الأسلوبي، والتحرير الموضوعي.
كيفية التدرب لتصبح مساعدًا افتراضيًا
أفضل طريقة للتدرب لتصبح مساعدًا افتراضيًا هي التسجيل في دورة تدريبية متخصصة. فهذه الدورات لا توفر لك فقط الأساسيات اللازمة للبدء، بل تمنحك أيضًا دفعة تشجيعية. كما أنها عادةً ما تكون ذاتية الت pacing، مما يسمح لك بالتقدم بالسرعة التي تناسبك.
تختلف رحلة كل شخص ليصبح مساعدًا افتراضيًا، ويجب التعامل معها على هذا الأساس. فمن الممكن أن يحضر عدة أشخاص نفس الدورة التدريبية، ولكن يخرج كل منهم بنتائج وأفكار مختلفة تمامًا.
وهذا ليس أمرًا سيئًا! في الواقع، جزء من كونك مساعدًا افتراضيًا جيدًا هو القدرة على العمل بشكل جيد مع عملائك. بينما يعتمد هذا على العديد من العوامل، غالبًا ما يكون أحدها هو الشخصية.
هذا يعني، كمساعد افتراضي حديث التدريب، سيكون لديك منظور مختلف عن الأشياء مقارنة بالمساعدين الافتراضيين الآخرين، مما يعني أنك قد تكون بالضبط ما يبحث عنه عميلك التالي!
ما هي الخدمات الإلكترونية المطلوبة؟
في عالمنا اليوم، هناك طلب كبير على جميع أنواع الخدمات الإلكترونية، مما يعني أن حياة المساعد الافتراضي تتغير باستمرار.
تشمل بعض أكثر الخدمات طلبًا حاليًا:
- كتابة المحتوى Ghostwriting
- إدارة المدونات
- جدولة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي
- إدخال البيانات
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني
- تخطيط الجداول الزمنية
- تخطيط الفعاليات
- التحرير اللغوي
- التصميم الجرافيكي Graphic design
وهذه ليست سوى بعض أهم الوظائف المطلوبة. جميع هذه المهارات قابلة للتعلم والتدريب، وهو أحد الأسباب التي تجعل العمل كمساعد افتراضي من أفضل الوظائف بدوام جزئي عبر الإنترنت (أو بدوام كامل، إذا كنت تفضل ذلك!).
ما هي مهام المساعد الافتراضي؟
كما ترى، فإن العمل كمساعد افتراضي ممتع للغاية. ويرجع ذلك إلى وجود العديد من المهام المختلفة التي يمكنك التخصص فيها لكسب لقمة العيش أو بعض المال الإضافي.
في حين أن هذه ليست قائمة شاملة بأي حال من الأحوال، فإليك بعض أكثر الخدمات شيوعًا التي يقدمها المساعدون الافتراضيون للعملاء.
- Social Media Manager. إذا كنت تحب كل ما يتعلق بوسائل التواصل الاجتماعي، فلماذا لا تتقاضى أجرًا مقابل ذلك؟ يمكنك بسهولة إدارة حسابات التواصل الاجتماعي للمدونين والشركات والحصول على أموال مقابل التواصل مع الآخرين عبر الإنترنت. هناك دائمًا حاجة إلى مديري حسابات Facebook و Instagram و YouTube و Twitter والمزيد من منصات التواصل الاجتماعي.
- Graphic designer. من الشعارات إلى تصميمات Pinterest وحتى digital stickers، تعد الرسومات أمرًا بالغ الأهمية. حتى لو لم تعتبر نفسك مبدعًا، يمكنك تدريب نفسك وتعلم كيفية الإبداع. نظرًا لأنك ستستخدم جهاز كمبيوتر ورسومًا متحركة عبر الإنترنت، فالأمر يختلف عن الاضطرار إلى رسم شيء ما بنفسك.
- Ghostwriter. يبدأ الكثير من الناس مسيرتهم المهنية في عالم المساعدة الافتراضية ككتاب ظِل. هذه وظيفة تكتب فيها للمدونين والمنشورات الأخرى، ولكن بعد ذلك تعطي كلماتك لهم وينشرونها باسمهم أو باسم الشركة. بعض الناس مرتاحون لهذا بينما البعض الآخر ليس كذلك. إذا كنت لا تمانع في الكتابة والحصول على أموال مقابل ذلك دون الحصول على أي تقدير، فإن الكتابة الخفية يمكن أن تكون مهمة مربحة للغاية.
- Editing. هل تحب العثور على أخطاء نحوية؟ سيدفع لك الناس أموالًا طائلة مقابل ذلك! مع التغير السريع لعالم التكنولوجيا، هناك دائمًا حاجة إلى شخص ما لمراجعة عمل الجميع والتأكد من خلوه من الأخطاء. لست بحاجة حتى إلى قلم أحمر – فقط عين فاحصة للتفاصيل.
- Calendar management. هذه في الواقع حاجة كبيرة للعديد من كبار المديرين التنفيذيين والشركات. لا يوجد سوى عدد محدود من الساعات في اليوم ويبدو أنهم دائمًا سريعو الخطى ومشغولون. إذا كانت لديك مهارات تعدد المهام وإدارة التقويمات، فيمكنك بسهولة القيام بذلك للآخرين والحصول على أموال. غالبًا ما يأتي هذا مع تحديد المواعيد وتخطيط رحلات العمل أيضًا.
- Blog management. هذا موجه بشكل أكبر نحو المدونين، ولكنه في الواقع حاجة كبيرة. المدونات ضخمة في العالم الافتراضي وتتطلب الكثير من الصيانة والعمل للحفاظ عليها. إذا كنت قادرًا على الالتزام بالمواعيد النهائية والتحرير والكتابة والنشر على وسائل التواصل الاجتماعي والتعامل بشكل أساسي مع تقلبات إدارة المدونات، فقد تجد أنك تتفوق في إدارة المدونات.
هذه ليست سوى عدد قليل من الوظائف الرئيسية التي يُتوقع من المساعدين الافتراضيين القيام بها. هذا لا يعني أنه يجب عليك القيام بها جميعًا، ولكنه يوضح لك أن هناك حاجة كبيرة لمجموعة واسعة من المهارات.
هل تحتاج شهادة جامعية لتصبح مساعدًا افتراضيًا؟
في الواقع، لا تحتاج إلى شهادة جامعية على الإطلاق لتصبح مساعدًا افتراضيًا. ففي حين أن امتلاك شهادة جامعية قد يكون مفيدًا، إلا أنه ليس شرطًا أساسيًا. إذا كنت على استعداد لتعلم مهارات جديدة، يمكنك بسهولة فهم عملية كيف تصبح مساعدًا افتراضيًا بسرعة.
مع ذلك، يشعر العديد من الأشخاص بالحاجة إلى إنفاق المال على الحصول على شهادة جامعية لهذا النوع من العمل، ولكن مرة أخرى، ليس ذلك شرطًا على الإطلاق. هذا لا يعني أن الشهادة الجامعية قد لا تمنحك فرص عمل أكثر، ولكنها ليست أمرًا ضروريًا للبدء في عالم المساعدة الافتراضية. بل قد يكون التركيز على بناء محفظة أعمال قوية أكثر فائدة.
بدلاً من ذلك، من المحتمل أن يكون من المفيد أكثر (وبالتأكيد أسرع) الالتحاق ببرامج وشهادات متخصصة في مجال المساعدة الافتراضية. من خلال التدريب والحصول على شهادة مساعد افتراضي معتمد، ستكون المهارات التي تتعلمها أكثر تركيزًا على المهام والمهارات المحددة المتعلقة بالمساعدة الافتراضية، بدلاً من المهام الإدارية أو التجارية العامة التي قد تتعلمها من خلال الحصول على شهادة جامعية. وهذا يعني أنه سيظل بإمكانك تسويق نفسك كمساعد افتراضي معتمد، مما يعزز من مصداقيتك لدى العملاء المحتملين.
ما هو المعدل المثالي لدورات تدريب المساعد الافتراضي بعد بدء العمل؟
يعتمد ذلك تمامًا عليك. يفضل البعض أخذ دورة واحدة والاكتفاء بها، وهذا جيد. بينما يفضل آخرون أخذ دورة تدريبية ثم دورات تحديث مع تغير الأمور. لأن هذه هي حقيقة الأمر – الأمور ستتغير باستمرار. مع تطور التكنولوجيا وتغير خوارزميات محركات البحث، من الضروري مواكبة هذه التغيرات لتقديم أفضل خدمة للعملاء.
ستتغير خوارزميات Google، وكذلك Pinterest. ستشعر في بعض الأيام أن التكنولوجيا تقف ضد أي شيء منتج يحدث لأن الخوارزميات وموجزات البحث تميل إلى التحديث والتغيير طوال الوقت. تحديث مهاراتك باستمرار في مجال عملك كمساعد افتراضي سيبقيك مطلعًا على كل جديد ويساعدك على تقديم خدمات عالية الجودة.
عندما يحدث هذا، ما عليك سوى إجراء بحثك وصياغة خطة عمل جديدة. هذا لا يعني أنه يجب عليك أخذ دورة جديدة، ولكن هذا يعني أنك سترغب في البقاء على اطلاع بالتغييرات حتى تكون على اطلاع دائم وذات صلة بتسعيرك ومعرفتك. دورات التحديث تساعدك على فهم التغييرات في SEO، ووسائل التواصل الاجتماعي، وأدوات إدارة المشاريع، مما يجعلك مساعدًا افتراضيًا أكثر كفاءة.
ضع في اعتبارك أن العديد من المهن تطلب من موظفيها أخذ دورات تحديث طوال الوقت، لذلك لا حرج من القيام بذلك في عالم المساعد الافتراضي أيضًا. إنها طريقة رائعة للبقاء على اطلاع دائم بجميع التغييرات مع إظهار لعملائك أنك ملتزم بأن تكون أفضل مساعد افتراضي لهم أيضًا. إنها خطوة بسيطة في بناء معرفة قوية بما يفعله المساعد الافتراضي وما هو متوقع منه. إن مواكبة التطورات في هذا المجال الديناميكي يعزز من مكانتك كخبير ويساعدك على تقديم خدمات استثنائية.
ما هي عيوب العمل كمساعد افتراضي؟
يُعتبر العمل كمساعد افتراضي وظيفة كأي وظيفة أخرى. بعض الأيام ستكون رائعة، وأخرى قد تكون أكثر صعوبة. ومع ذلك، فإن مزايا المرونة والحرية تميل إلى التفوق على أي نوع من القيود التي قد تطرأ. من المهم أيضًا معرفة الجوانب السلبية المحتملة لأي خيار.
يُعد صعوبة العثور على عملاء أمرًا شائعًا، ولكن يمكن التغلب عليه بسهولة. طالما أنك على استعداد للتواصل مع الأشخاص والشركات والترويج لنفسك، فستتمكن من بناء علاقات قيّمة لك الآن وفي المستقبل. يُمكنك استخدام منصات العمل الحر مثل Upwork و Fiverr للوصول إلى شريحة أوسع من العملاء المحتملين.
بدلاً من التفكير في القيود التي قد تحدث، لماذا لا تفكر في أن لديك فرصة للعمل بدون أي قيود حقيقية على الإطلاق. إن امتلاك وظيفة تديرها وتختار كيفية قضاء يومك يُظهر أن المرونة مهمة للغاية. هذا يتيح لك تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية.
ما هي الشركات التي توظف مساعدين افتراضيين؟
يزداد عدد الشركات التي توظف مساعدين افتراضيين هذه الأيام، خاصة مع شيوع العمل عن بُعد.
من الأمثلة على هذه الشركات:
- مدونون bloggers
- أصحاب المتاجر الإلكترونية Online store owners
- المراكز الطبية Medical centers
- المكاتب القانونية Law firms
- مكاتب المحاسبة Accounting firms
- وسطاء العقارات Real estate brokers
- وكالات التوظيف Recruitment agencies
- وكالات التسويق Marketing agencies
- الشركات الصغيرة Small businesses
- رواد الأعمال المستقلين Solopreneurs
تتنوع الخدمات التي يمكن أن يقدمها المساعدون الافتراضيون لهذه الشركات، بدءًا من المهام الإدارية وصولاً إلى تحديث محتوى مواقع الويب، وإنشاء منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، والتصميم الجرافيكي، وغيرها الكثير. يُعدّ التخصص في مجال مُعين ميزة إضافية، خاصةً إذا كان لديك خبرة سابقة قبل العمل كمساعد افتراضي، فمثلاً، إذا كنت تعمل في مجال الموارد البشرية، فستكون وكالات التوظيف مهتمة بخبرتك بالإضافة إلى مهاراتك كمساعد افتراضي.
يمكنك حتى تخصيص خدماتك لنوع معين من العملاء، والذي قد يشمل الاعتماد على خبرتك قبل العمل كمساعد افتراضي. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مجال الموارد البشرية سابقًا، فستسعد وكالة التوظيف بالاعتماد على الخبرة التي اكتسبتها من هذا الدور بالإضافة إلى مهاراتك الأخرى المتعلقة بالمساعدة الافتراضية.
أفضل دورات تدريب المساعد الافتراضي: الخلاصة
إذا كنت مستعدًا للانطلاق واكتشاف أفضل دورات المساعد الافتراضي عبر الإنترنت، فإليك أفضل الخيارات التي يجب مراعاتها. لقد أثبتت جميع هذه الدورات نجاحها بطريقة أو بأخرى. الأمر متروك لك لاختيار الأنسب لك وتحقيق أهدافك كمساعد افتراضي.
سواء كنت تفكر في أن تصبح مساعدًا افتراضيًا كـ وظيفة عبر الإنترنت للأمهات المقيمات في المنزل، أو كـ وظيفة مثالية للآباء المقيمين في المنزل، أو وظيفة مثالية عبر الإنترنت لطلاب الجامعات أو أي شخص آخر، فإن الحصول على بعض التدريب يمكن أن يساعدك على البدء بقوة. كلما حصلت على عميلك الأول بشكل أسرع، كلما بدأت في كسب المال بشكل أسرع – وهذا بالتأكيد هو المجال الذي يمكن أن يساعدك فيه تدريب المساعد الافتراضي!
