عندما ترفض عرض عمل بأدب، فهذا يدل على مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل. ولكن يبقى السؤال الأهم: “كيف ترفض عرض عمل بأدب؟”
عندما تقوم بذلك بلباقة واحترام، فإنك لا تترك انطباعًا سلبيًا لدى صاحب العمل المحتمل. ولن تندم كثيرًا على قيامك بذلك بأسلوب مهذب.
إذن، كيف ترفض عرض عمل بأدب؟ تابع القراءة، حيث سأقدم لك بعض النصائح والأفكار القيّمة حول هذا الموضوع، مع التركيز على أفضل الممارسات لبناء علاقات مهنية قوية.
كيفية رفض عرض عمل بأدب – لماذا يطرح هذا السؤال؟
كما ذكرتُ سابقًا، هناك أسبابٌ لا تُحصى لرفض عرض عمل. سأناقش هنا بعضًا من أكثرها شيوعًا التي أصادفها غالبًا في دوري كمدير للموارد البشرية.
- كيفية رفض عرض عمل بسبب انخفاض الراتب والمزايا
إذا كان الراتب والمزايا التي يُقدّمها صاحب العمل الجديد أقل مما تحصل عليه حاليًا من صاحب العمل الحالي، فمن الطبيعي أن ترفض عرض العمل.
لا أحد يُريد القبول براتب ومزايا أقل ما لم يكن هناك سببٌ قويٌ جدًا للقبول بمثل هذه الوظائف. كما يُعدّ هذا السبب الأكثر شيوعًا لرفض عروض العمل.
هنا، يكمن الخطأ فيك تمامًا. ذلك لأنك لم تتفاوض على راتبك ومزاياك أثناء المقابلة أو في مناسبة أخرى. بدلاً من ذلك، ربما تكون قد طلبت راتبًا “وفقًا لسُلّم رواتب الشركة” أو ما شابه.
في مثل هذه الحالات، يُقدّم صاحب العمل عرض عمل يتماشى مع سُلّم رواتبهم وميزانيتهم الإجمالية. إنّ انخفاض الراتب والمزايا عن وظيفتك الحالية هو بالفعل سببٌ لرفض عرض العمل.
كيف ترفض عرض عمل في هذه الحالة؟ عبّر عن امتنانك للفرصة بأدب، ولكن ذَكِر أن الراتب والمزايا المُقدّمة لا تتوافق مع احتياجاتك المالية. يمكنك أيضًا الإشارة إلى أنك ستكون سعيدًا بالنظر في أي عرض مُعدّل في المستقبل.
- كيفية رفض عرض عمل بعد أداء ضعيف في المقابلة
قد يكون الأداء الضعيف في مقابلة العمل أحد أسباب عرض صاحب العمل لك راتبًا ومزايا أقل مما تحصل عليه حاليًا.
هنا أيضًا، من الجدير فحص أدائك لمعرفة أوجه القصور. السبب الرئيسي عادةً هو عدم قدرتنا على عرض مهاراتنا وخبرتنا العملية بشكل صحيح.
إنّ مُجرّد تقديم صاحب العمل لعرض عمل هو مؤشر واضح على اهتمامهم بتوظيفك. إذًا، ما الخطأ الذي حدث؟ في بعض الأحيان، نُرسل إشارات بأننا حريصون جدًا على الحصول على تلك الوظيفة ونتجاهل جانب الراتب بينما ننسى المساومة على الراتب والمزايا تمامًا.
من الذكاء دائمًا التفاوض على راتبك عندما تعتقد أن لديك المؤهلات المناسبة للمنصب. وعندما تصل رسالة عرض العمل، فإنها لا تكون بالضبط ما تتوقعه. في مثل هذه الحالات، يُعدّ رفض عرض العمل بأدب هو أفضل قرار يمكنك اتخاذه.
كيف ترفض عرض عمل في هذه الحالة؟ يمكنك الإقرار باهتمام صاحب العمل ولكن ذَكِر أنك قررت مواصلة البحث عن وظيفة تتناسب بشكل أفضل مع مستوى مهاراتك وتوقعاتك المهنية.
- كيفية رفض عرض عمل عند استخدامه للتفاوض على الراتب (الاستعراض بالقوة)
بـ “الاستعراض بالقوة”، أعني أنك ذهبتَ لإجراء مقابلة وحصلتَ على عرض. أنت تنوي استخدام هذا العرض للتفاوض على راتب ومزايا أعلى مع صاحب العمل الحالي. وقد تمّ منحه.
هذه ممارسة خاطئة بأي مقياس. أقترح ألا ينخرط أي موظف في الاستعراض بالقوة من خلال الظهور في مقابلة لوظائف لا يرغب في توليها بينما ينوي استخدام خطاب العرض كورقة مساومة أو بيدق.
لسوء الحظ، ينغمس آلاف الموظفين في هذه الممارسة غير المقبولة كل شهر. في مثل هذه الحالات، قد تضطر إلى رفض عرض عمل آخر.
وإذا كانت هذه هي حالتك، فعليك بكل الوسائل أن تعرف كيف ترفض عرض عمل بأدب. على الأقل، ستكون قد تركت الأبواب مفتوحة للانضمام إلى صاحب العمل المُحتمل في وقت لاحق إذا دعت الحاجة.
كيف ترفض عرض عمل في هذه الحالة؟ كن محترفًا وتجنّب ذكر صاحب العمل الحالي. ببساطة، عبّر عن امتنانك وذَكِر أنه بعد دراسة متأنية، قررت البقاء في دورك الحالي.
- كيفية رفض عرض عمل بسبب شروط وأحكام قاسية
الراتب والمزايا في خطاب العرض رائعة تمامًا كما تُريد. ومع ذلك، فإن شروط وأحكام العمل قاسية نوعًا ما. وتجد أنك ستنتقل من المقلاة إلى النار إذا قبلتَ الوظيفة الجديدة.
قد تكون هذه الشروط والأحكام القاسية هي تعدد المهام على الرغم من عدم امتلاك المهارات، أو السفر المُفرط محليًا أو دوليًا، أو فترات الإشعار الطويلة، وأنواع مختلفة من البنود التي من شأنها أن تجعل العمل هناك صعبًا للغاية وترك الوظيفة أكثر صعوبة.
في مثل هذه الحالات، يكون صاحب العمل هو المُخطئ. يجب عليهم تقديم عرض يتوافق مع قوانين وزارة العمل دون أي غموض.
ومع ذلك، يتجاهل بعض أصحاب العمل هذه القواعد بطريقة مُلتوية لتجنّب العقوبات بموجب القانون بسبب الشروط والأحكام القاسية. بعد كل شيء، لديهم خبراء لصياغة خطاب عرضك. في مسائل مثل هذه، لا ينبغي أن تمنعك أسئلة مثل كيفية رفض خطاب عرض من رفض عرض عمل.
في مثل هذه الحالات، أوصيك برفض عرض العمل بأدب، على الرغم من أن صاحب العمل هو المُخطئ تمامًا.
كيف ترفض عرض عمل في هذه الحالة؟ أبلغ صاحب العمل بأدب أنه بينما تُقدّر العرض، فإن شروط الوظيفة لا تتناسب مع أهدافك المهنية. يمكنك شكره على وقته واهتمامه.
- 5. كيفية رفض عرض عمل بسبب مشاكل الانتقال
وأخيرًا، يُعدّ عدم القدرة على الانتقال إلى مدينة جديدة أو بلد أجنبي أحد الأسباب الرئيسية لرفض الناس عروض العمل. إذا وجدتَ نفسك في مثل هذا الموقف، فأبلغ صاحب العمل المُحتمل بأدب.
ذلك لأنك كنتَ تعلم أن الوظيفة الجديدة تتطلّب الانتقال. ومع ذلك، بذلتَ جهودًا لحضور المقابلة وأدّيتَ بشكل جيد.
هذا هو السبب في اختيار صاحب العمل لك من بين عدد قليل من المُرشحين للوظيفة. الآن ستُخيّب آمال صاحب العمل برفضك الانضمام. هنا يأتي دور التفكير “كيف أرفض عرض عمل بأدب؟”.
غالبًا ما يكون الناس غير قادرين على الانتقال لأسباب مُختلفة. في بعض الأحيان، قد يعني ذلك نقل جميع أفراد الأسرة إلى مكان جديد، وقبول الأطفال في مدرسة جديدة، والابتعاد عن الأقارب والأصدقاء.
يمكن أن يكون هذا غير مُريح للغاية لمعظم الناس. حتى لو كانت الشروط والأحكام رائعة، فقد لا ترغب ببساطة في مغادرة موقعك الحالي.
لذلك، من الأفضل التمسّك بصاحب العمل الحالي مع رفض عرض العمل برشاقة وأدب. لا حرج في مثل هذه الحالات. لأنه، كبشر، لديك كل الحق في اختيار مكان إقامتك ومع من تعمل.
كيف ترفض عرض عمل في هذه الحالة؟ ذَكِر أن الانتقال غير مُمكن بالنسبة لك في هذا الوقت. عبّر عن تقديرك للفرصة واطلب البقاء على اتصال لأي فُرص عن بُعد أو محلية في المستقبل.
- كيفية رفض عرض عمل بسبب سوء سمعة الشركة
لنفترض أنك اكتشفتَ للتو أن صاحب العمل الجديد يتمتع بسمعة سيئة في السوق لأسباب عديدة.
بالطبع، سترغب في حماية مصالحك في مثل هذه الحالات. لذلك، فإن أفضل شيء هو رفض عرض العمل الذي يُقدّمه صاحب عمل كهذا بأدب.
تذكّر، لا جدوى من العمل مع صاحب عمل معروف بانتهاك قوانين العمل، لديه معدلات استنزاف أو دوران عالية للموظفين، ومكان العمل مليء بالموظفين الساخطين، ونتيجة لذلك، فأنت حقًا بحاجة إلى معرفة كيفية رفض عرض عمل بأدب.
ستؤذي نفسك بالانضمام إلى مثل هذه المُنظّمة. ومن ثمّ، ارفض عرض العمل ولكن افعل ذلك بهدوء وبأصول اللياقة حتى لا تُؤذي أحدًا.
كيف ترفض عرض عمل في هذه الحالة؟ تجنّب إعطاء ردود فعل سلبية عن الشركة. بدلاً من ذلك، ذَكِر ببساطة أنك قررتَ متابعة فُرص أخرى تتوافق بشكل أفضل مع أهدافك المهنية.
5 نصائح لرفض عرض عمل بأدب واحترافية
الآن، دعونا نتناول السؤال المهم: كيف ترفض عرض عمل بأدب ولباقة؟
كما ذكرتُ سابقًا، قد تكون هناك أسباب لا حصر لها لرفض عرض العمل. ومع ذلك، أنصح دائمًا برفض عرض العمل بأدب لسبب رئيسي واحد.
ينفق صاحب العمل مبلغًا من المال على عملية التوظيف. عادةً ما يصل هذا المبلغ إلى 4,000 دولار لكل موظف. في سوق العمل التنافسي، يُعد الحفاظ على علاقات جيدة مع الشركات أمرًا بالغ الأهمية.
تشمل التكلفة كل شيء بدءًا من الإعلان عن الوظيفة الشاغرة على مواقع التوظيف، واختيار السير الذاتية، ودعوتك لإجراء مقابلة. قد تشمل هذه التكاليف أيضًا تقييمات ما قبل التوظيف أو اختبارات المهارات.
تتكبد هذه التكاليف في شكل دفع رسوم لمواقع التوظيف وساعات العمل التي تقضيها المؤسسة. وعندما ترفض عرض عمل، فأنت تُهدر أموال الشركة.
لذلك، من الأفضل رفض عرض العمل بأدب. وإليك كيفية القيام بذلك.
1. توجيه رسالتك إلى الشخص الصحيح
دائمًا ما قم بتوجيه رسالة رفض عرض العمل إلى الشخص المعني، وهو الشخص الذي يظهر اسمه وتوقيعه على عرض العمل، فهذه طريقة احترافية لكتابة رفض عرض العمل.
اكتب الاسم الكامل متبوعًا بالمنصب واسم الشركة مع العنوان الكامل. اتبع هذا النمط حتى إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا.
وإذا لم يكن لديك عنوان بريدهم الإلكتروني، يمكنك استخدام البريد الإلكتروني العام للشركة. في مثل هذه الحالات، اكتب في خانة الموضوع “لعناية السيد/السيدة”. هذا يضمن وصول رسالتك إلى الشخص المعني.
وإذا كنت ترسل رسالة بالبريد، فاتبع نفس التنسيق الخاص بالبريد الإلكتروني. أنصح بإرسال كليهما، بريد إلكتروني ورسالة بالبريد، لإضفاء لمسة شخصية.
كيف ترفض عرض عمل في هذه الحالة؟ استخدم الاسم الكامل و المسمى الوظيفي لمدير التوظيف لضمان وصول بريدك الإلكتروني أو رسالتك إلى الشخص الصحيح.
2. عنوان البريد الإلكتروني
قد تعتقد أن كتابة عنوان بريد إلكتروني بسيط مثل “رفض عرض العمل” أو “عدم القدرة على الانضمام إلى خدماتكم” كافٍ. لا، ليس كذلك. يجب أن يكون العنوان أكثر دقة ولباقة. لأن هذه العبارات تبدو غير مهذبة ومقتضبة.
بدلاً من ذلك، استخدم عبارات مثل: “أسف شديد لعدم القدرة على الانضمام إلى خدماتكم من (التاريخ) في (المنصب)”. يبدو هذا أكثر تهذيباً ودقة.
لأن الشخص الذي وقّع خطاب عرض العمل الخاص بك قد لا يتذكر الوظيفة أو الدور الذي تم اختيارك له. يحدث هذا عادةً عندما تقوم الشركة بتعيين عدة وظائف شاغرة في نفس الوقت.
لذلك، عند ذكر المسمى الوظيفي والتاريخ، سيتمكن المدير المسؤول على الفور من الرجوع إلى خطاب طلبك ومستندات المقابلة لاتخاذ الإجراء اللازم. هذا يُسهل عملية المتابعة ويُظهر احترافيةً من جانبك.
كما يُمكّنهم ذلك من تقديم عرض إلى باحث آخر عن عمل كانوا قد دعوه لإجراء مقابلة.
كيف ترفض عرض عمل في هذه الحالة؟ يضمن عنوان البريد الإلكتروني الجيد الصياغة الاحترافية ويحافظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل. يُظهر الاحترام والتقدير لقتهم وجهدهم.
3. صياغة نصّ رفض عرض العمل
يُعتبر نص رسالة رفض عرض العمل، أي الكلمات التي تستخدمها لرفض عرض العمل بأدب، هو الجزء الأهم والأصعب في كتابتها. لذلك، اتبع هذه النصائح البسيطة التي أقترحها.
لا تذكر السبب الحقيقي لرفض عرض العمل إذا كنتَ غير مقتنع بالعرض، أو إذا كانت بيئة العمل غير مناسبة، أو إذا كانت سمعة الشركة سيئة في السوق لأي سبب.
في مثل هذه الحالات، يمكنك ببساطة القول إنك غير قادر على الانضمام بسبب التزامات مسبقة. وبهذا لن تكون كاذبًا، لأن التزاماتك المسبقة هي مع صاحب العمل الحالي. إذا كنت عاطلاً عن العمل وترفض العرض، يمكنك كتابة ذلك أيضًا.
ومع ذلك، يكتسب كتابة نص الرسالة معنىً جديدًا عندما ترفض عرض عمل لأنك لم تُبلي حسنًا في المقابلة، أو لأن الراتب والمزايا المذكورة في خطاب العرض أقل من توقعاتك.
في مثل هذه الحالات، يمكنك توضيح ذلك بوضوح وبأدب. على سبيل المثال، يمكنك القول بوضوح أن الراتب والمزايا المعروضة ستستلزم تغييرات جذرية في عائلتك وأسلوب حياتك.
يمكنك أيضًا أن تقول بأسلوب اعتذاري أن مثل هذه التغييرات غير ممكنة. في الوقت نفسه، اترك الباب مفتوحًا لإعادة التفاوض بشأن الراتب والمزايا. غالبًا ما يُعيد صاحب العمل النظر في الأجر الذي كان يعرضه إذا أوضحتَ احتياجاتك بوضوح.
أشير دائمًا إلى أن مجرد وصولك إلى مرحلة المقابلة يُظهر أن صاحب العمل مهتم بخدماتك. وإذا كانوا يريدونك حقًا، فسوف يدعونك أو يتصلون بك للتفاوض على راتب أعلى مع مزايا أفضل. يمكنك قبولها إذا كانت تناسب احتياجاتك.
كيف ترفض عرض العمل في هذه الحالة؟ اجعل تفسيرك بسيطًا ومباشرًا مع التعبير عن امتنانك للفرصة.
4. اختم رسالتك بالأسف
مهما كان محتوى رسالتك الإلكترونية أو الورقية التي ترفض فيها عرض العمل، احرص دائمًا على التعبير عن أسفك لعدم قبولك العرض.
كما ذكرتُ سابقًا، تُنفق الشركة بعض الأموال على عملية التوظيف. لذلك، يُعد التعبير عن الأسف أحد الطرق المهذبة لرفض عرض العمل. في الوقت نفسه، اعتذر عن أي إزعاج قد يُسببه عدم قدرتك على قبول الوظيفة.
يستحق صاحب العمل المحتمل اعتذارك لأنه اضطر إلى إنفاق المال والجهد في عملية التوظيف، سواء من حيث المقابلات أو إرسال عرض العمل.
كيف ترفض عرض عمل في هذه الحالة؟ اعتذر عن أي إزعاج وتقديرًا للجهد الذي بذلته الشركة في عملية التوظيف.
5. اترك الأبواب مفتوحة
كبصفتي متخصصًا في الموارد البشرية، أؤكد دائمًا على أهمية ترك الأبواب مفتوحة مع أي صاحب عمل. ذلك لأنه قد تضطر للعمل لديهم في وقت ما في المستقبل. تتكون أي منظمة من بشر، وجميع البشر عرضة لاتخاذ قرارات خاطئة. لذلك، قد تتغير إدارة المنظمة، مما قد يؤدي إلى ظروف عمل أفضل وسمعة صحية في السوق.
لذا، فإن ترك الأبواب مفتوحة يضمن لك إمكانية التقديم مرة أخرى لوظيفة أخرى أو نفس الوظيفة في المنظمة. وهذا ممكن فقط عندما ترفض عرض العمل بأسلوب لبق.
من يدري، قد تكون أنت الشخص الذي يقود التغيير في ذلك العمل في وقت ما في تاريخ لاحق.
ربما تكون قد حصلت الآن على فكرة عن كيفية رفض عرض العمل بأدب ولماذا يجب عليك القيام بذلك بلطف. قد يبدو رفض عرض العمل أمرًا بسيطًا، لكنه مرتبط بالعديد من الأسباب.
كيف ترفض عرض العمل في هذه الحالة؟ اختتم بملاحظة إيجابية، مع شكر صاحب العمل والتعبير عن اهتمامك بالبقاء على اتصال لفرص مستقبلية.
أفكار أخيرة حول كيفية رفض عرض عمل
لا توجد قواعد صارمة وسريعة حول كيفية رفض عرض العمل، ولكن التعامل معه بمهنية يضمن لك الحفاظ على سمعة إيجابية في مجال عملك. بعض الأشخاص ببساطة لا يرسلون خطابًا أو بريدًا إلكترونيًا لرفض عرض، لكن هذا غير مستحسن.
تشير الدراسات إلى أن النساء يرسلن عادةً خطابًا أو بريدًا إلكترونيًا أو كليهما لرفض عرض العمل، بينما يميل الرجال إلى الاستهانة بالأمر والاتصال بصاحب العمل المحتمل فقط.
مجرد الاتصال هاتفيًا والتحدث إلى الشخص في تلك المنظمة لرفض عرض العمل هو أمر غير مهذب ويتحدث بشكل سيئ عن آدابك المهنية. لذلك، فإن أفضل شيء يجب فعله هو إرسال بريد إلكتروني وخطاب عبر البريد.
لن يؤدي ذلك إلى ترك الأبواب مفتوحة لفرص أخرى مع نفس صاحب العمل فحسب، بل سيترك أيضًا انطباعًا جيدًا عن آدابك المهنية واحترافيتك.
في بعض الأحيان خلال حياتنا المهنية، قد نضطر إلى رفض عرض عمل. قد يكون هذا لأي سبب من الأسباب. ومع ذلك، إذا واجهت موقفًا يتعين عليك فيه رفض عرض عمل، فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي بأدب.
باتباع أفضل الممارسات حول كيفية رفض عرض العمل، فإنك تحافظ على الاحترافية، وتبقي الفرص المستقبلية مفتوحة، وتترك انطباعًا إيجابيًا لدى صاحب العمل.
